27 fev Automação educacional: descubra como revolucionar sua IES

Já pensou quanto tempo um professor gasta corrigindo provas? Dependendo da quantidade de alunos, turmas e disciplinas ministradas, não é exagero dizer que esse trabalho pode levar dias.

Graças ao avanço da tecnologia, contudo, a correção de uma prova pode ser feita de maneira digital em questão de segundos. Eis aí um exemplo de como a automatização de tarefas pode conferir agilidade, flexibilidade e maior produtividade à instituição de ensino superior (IES).

Automatizar fluxos operacionais e processos organizacionais é quase o santo graal da economia educacional. É uma das melhores maneiras para a IES parar de perder tempo, escalar a força de trabalho com capacidade para se adaptar à demanda e eliminar processos manuais que custam horas e dinheiro – ao mesmo tempo em que atende as necessidades de professores e alunos de maneira ágil e padronizada.

 

A era da automação educacional

 

O movimento é conhecido como automação educacional. Consiste na implementação de recursos para melhorar a gestão, com integração estratégica de tecnologia, dados e processos voltados às atividades de ensino.

A rigor, significa usar ferramentas digitais para a execução de tarefas repetitivas, com impacto direto sobre a IES. Os benefícios da automatização de tarefas nas IES vão desde uma maior eficácia administrativa até a melhora na experiência de aprendizagem dos estudantes.

 

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7 vantagens da automação educacional

 

Sob qualquer ponto de vista, a IES precisa ser vista como um negócio que otimiza recursos e gera resultados. Nesse sentido, a automação permite que as instituições de ensino mantenham a saúde financeira, tenham maior produtividade e sejam mais competitivas.

Aqui estão 7 vantagens da automação educacional:

 

Análise de dados

A automação traz mais eficiência ao gerenciamento de recursos, com a construção de relatórios que ajudam os gestores a tomar decisões estratégicas baseadas em dados. Hoje, com a evolução da inteligência artificial, essas informações são cada vez mais precisas. Ferramentas de automação também podem coletar e “ler” dados de maneira mais eficiente, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho dos alunos e ajudando os educadores a identificar áreas de melhoria no processo de aprendizagem;

Aumento da produtividade

Esse é um dos principais benefícios da automação, já que ela agiliza processos burocráticos e gera mais resultados em menos tempo;

Economia

A automação pode levar a uma significativa redução de despesas operacionais, com cortes nos custos com manutenção, energia e insumos, por exemplo;

 

Redução de erros

Automatizar tarefas também ajuda a padronizar os processos e reduzir a incidência informações distorcidas que possam prejudicar o desempenho dos alunos ou causar problemas administrativos.

 

Feedback

Com o uso de ferramentas de automação, é possível fornecer um feedback mais ágil aos alunos, permitindo que eles identifiquem rapidamente suas deficiências e reforcem os conceitos aprendidos.

 

Personalização do ensino

Algoritmos podem ser utilizados para modificar automaticamente o material didático com base no estilo de aprendizagem preferido de cada estudante, oferecendo uma experiência mais personalizada.

 

Melhor experiência para o cliente

Também é possível fornecer respostas e atender a solicitações de pais e responsáveis (como o envio de documentos, relatórios e boletos) com mais agilidade. Isso faz com que eles se sintam mais satisfeitos, o que se reflete também na fidelização dos clientes – e, por consequência, em marketing espontâneo para a IES.

 

Impacto em sala de aula

Uma grande vantagem da automação educacional é que ela permite a produção conteúdo didático em grande escala.

Dessa forma, as IES conseguem atender a um maior número de estudantes sem onerar o caixa e sobrecarregar suas equipes. Já os educadores podem se concentrar em atividades que realmente necessitam da inteligência humana, como a orientação individualizada aos alunos.

 

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A boa notícia é que não é preciso um budget gigante para dispor de recursos como esse. Ao utilizar os serviços da Realize, a IES tem à disposição uma ferramenta de autoria que possibilita criar materiais didáticos interativos, inclusivos e responsivos – de maneira bastante acessível.

A assistência da plataforma ainda vai além: permite ao educador ter controle sobre os processos gerenciais, proporcionando uma visão 360º do processo produtivo, desde o design instrucional à revisão. O resultado é duplamente positivo, com a criação de conteúdos de excelência e a economia de tempo e dinheiro.

“Acreditamos que o segredo para levar mais qualidade para o ensino é parar de perder tempo com atividades que podem ser feitas pelo computador e focar em experiências de ensino mais personalizada”, defende Isabella Stulp, CEO e co-founder da Realize.